Pauschale Vorhaltungen nicht ausreichend
Die Abmahnung muss inhaltlich ganz detailliert die Pflichtverletzung beschreiben. Sie muss dem Mitarbeiter das genaue konkrete Fehlverhalten benennen. Wenn der Vorwurf zu pauschal gehalten ist, dann reicht dies nicht aus für eine wirksame Abmahnung.
Vorwürfe wie zB. „Sie kommen dauernd zu spät“ oder „Ihre Arbeitsleistung reicht nicht aus“, sind unzureichend.
4. Gibt es Fristen zu beachten?
Grundsätzlich gibt es keine Fristen bei der Abmahnung zu beachten. Auch nach Ablauf von ein paar Wochen kann eine Abmahnung daher noch erteilt werden. Verwirkung tritt jedoch ein, wenn der Arbeitgeber durch sein Verhalten zu erkennen gegeben hat, dass er die Angelegenheit nicht mehr verfolgen möchte.
5. Einzel- oder Sammelabmahnungen?
In der Praxis erleben wir es oft, dass Arbeitgeber mehrere Pflichtverletzungen gesammelt in einem Abmahnungsschreiben abmahnen. Das ist für den Arbeitgeber risikoreich. Vor Gericht hat der Arbeitnehmer dann die Möglichkeit, die gesamte Abmahnung für unwirksam erklären zu lassen, wenn ein Vorwurf sich als unhaltbar erweist.
Von daher unsere Empfehlung: Besser mehrere Pflichtverletzungen mit mehreren einzelnen Abmahnungen abmahnen.
6. Notwendiger Inhalt ?
Abmahnungen müssen den konkreten Pflichtverstoß benennen und gleichzeitig Kündigung androhen, wenn sich die Pflichtverletzung wiederholt.
Sollte dieser Satz vergessen werden oder aus anderen Gründen nicht aufgenommen werden, so führt das zur Unwirksamkeit der Abmahnung. Die Androhung der Kündigung muss deutlich sein. Ein lapidares Drohen mit „arbeitsrechtlichen Konsequenzen“ ist unzureichend.
7. Kann man mündliche abmahnen?
Grundsätzlich ja, ist aber nicht zu empfehlen.
Eine Abmahnung ist an keine Formvorschriften gebunden. Von daher ist auch die mündliche Abmahnung wirksam.
Sollte der Mitarbeiter vor Gericht die Abmahnung bestreiten, so muss der Arbeitgeber die Existenz der Abmahnung beweisen. In der Regel werden dann Zeugen benannt, die die Abmahnung gehört haben wollen. Vor Gericht ist unserer Erfahrung nach der Zeugenbeweis das schwächste Beweismittel. Deshalb unsere Empfehlung: Wenn abmahnen, dann schriftlich.
8. Kann eine Abmahnung unwirksam werden?
Ja. Die Wirkung der Abmahnung ist zeitlich begrenzt. Die genaue Zeitdauer hängt nach der Rechtsprechung von den Umständen des Einzelfalles ab. Hier schaut die Rechtsprechung auf die Schwere der Pflichtverletzung und auf das Verhalten des Arbeitgebers im Nachgang zur Abmahnung.
Es gibt eine „Faustformel“. Diese lautet: Nach zwei Jahren verliert eine Abmahnung ihre Wirkung.
9. Was kann man gegen eine Abmahnung tun?
Zum einen gibt es die Möglichkeit der Gegendarstellung. Diese wird in die Personalakte gelegt.
Das hat den Vorteil, dass man sich nicht vor Gericht begeben muss, trotzdem dem Chef gezeigt hat, dass man mit den erhobenen Vorwürfen nicht einverstanden ist.
Oder man klagt auf Herausnahme der Abmahnung aus der Personalakte. In der Praxis warnen wir immer vor einer Abmahnungsklage, da dies oft der „Anfang vom Ende“ des Arbeitsverhältnisses ist.
Abmahnung – Noch Fragen?
Wenn der Arbeitgeber eine Abmahnung erteilen will, müssen viele Voraussetzungen eingehalten werden. Gerne prüfen wir für Sie die Erfolgsaussichten. Rufen Sie uns an und sichern Sie sich einen schnellen Termin.